Bons de travail/Soumissions

L'outil GestionBT permet de générer des bons de travail ou des soumissions et de les transmettre sous forme de factures ouvertes dans le logiciel de comptabilité Avantage.

Fonctionnalités

  • Lié aux bases de données Clients, Produits et Employés d'Avantage en temps réel.
  • Traçabilité informatique des bons de travail en circulation (permet d’éviter les oublis de facturation communs dans un mode manuel).
  • Une fois approuvés, fonction de transfert en facture ouverte dans le logiciel de comptabilité Avantage.
  • Les bons de travail peuvent être saisis par les employés sur la route avec une tablette, un téléphone intelligent ou autre.
  • Les soumissions peuvent être faites à partir d’une tablette directement chez le client.
  • Possibilité d'envoi par courriel des soumissions en format PDF aux clients.
  • Possibilité de faire signer la soumission par le client directement sur la tablette.
  • Inventaire d'Avantage en ligne lors de la création d'une soumission.
  • Conversion d'une soumission en commande.

Prérequis

  • Logiciel Avantage installé sur un serveur ou un poste sur le même réseau que l'outil.
  • Utilisation via Internet :
    • L'outil doit être installé sur un serveur accessible à distance en mode RDP (Terminal server);
    • DRC Solutions offre l'hébergement en location mensuelle sur un serveur dédié à votre entreprise si vous ne disposez pas de cette infrastructure.
  • Système d'exploitation Windows serveur 2008 ou plus récent.
  • Peut être installé sur un poste Windows 7 ou ultérieur pour un accès par un utilisateur unique.