Bons de travail/Soumissions
L'outil GestionBT permet de générer des bons de travail ou des soumissions et de les transmettre sous forme de factures ouvertes dans le logiciel de comptabilité Avantage.
Fonctionnalités
- Lié aux bases de données Clients, Produits et Employés d'Avantage en temps réel.
- Traçabilité informatique des bons de travail en circulation (permet d’éviter les oublis de facturation communs dans un mode manuel).
- Une fois approuvés, fonction de transfert en facture ouverte dans le logiciel de comptabilité Avantage.
- Les bons de travail peuvent être saisis par les employés sur la route avec une tablette, un téléphone intelligent ou autre.
- Les soumissions peuvent être faites à partir d’une tablette directement chez le client.
- Possibilité d'envoi par courriel des soumissions en format PDF aux clients.
- Possibilité de faire signer la soumission par le client directement sur la tablette.
- Inventaire d'Avantage en ligne lors de la création d'une soumission.
- Conversion d'une soumission en commande.
Prérequis
- Logiciel Avantage installé sur un serveur ou un poste sur le même réseau que l'outil.
- Utilisation via Internet :
- L'outil doit être installé sur un serveur accessible à distance en mode RDP (Terminal server);
- DRC Solutions offre l'hébergement en location mensuelle sur un serveur dédié à votre entreprise si vous ne disposez pas de cette infrastructure.
- Système d'exploitation Windows serveur 2008 ou plus récent.
- Peut être installé sur un poste Windows 7 ou ultérieur pour un accès par un utilisateur unique.